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打造互聯(lián)網(wǎng)+會議模式信息化水平上新臺階

在集團(tuán)公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署下

，在集團(tuán)公司信息中心的支持幫助下，為大力推動公司信息化建設(shè)

，有效提高公司會議效率

，節(jié)省會議費(fèi)用

，加強(qiáng)保密工作，符合信息披露要求

，按照“環(huán)保

、節(jié)儉

、高效”的原則

，川投能源建設(shè)了信息化會議系統(tǒng)，并于4月24日進(jìn)入試運(yùn)行

，上市公司信息化水平進(jìn)一步提升

，暨EOSS平臺公文無紙化后，公司會議也進(jìn)入無紙化時(shí)代

。

上市公司的各類會議一直以要求嚴(yán)、信披嚴(yán)

、保密嚴(yán)

、議題多、文件多、數(shù)據(jù)多著稱

，特別是一些需要向全社會

、全體股東股民公開披露的會議及文件，更是要求極高

，備受證券監(jiān)管部門和股民關(guān)注

。如何保障會議高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)符合監(jiān)管要求

，是上市公司面臨的重要課題

。

為此，公司學(xué)習(xí)借鑒集團(tuán)公司信息化建設(shè)的先進(jìn)理念和無紙化會議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)

，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會通過，經(jīng)過30天的技術(shù)調(diào)研

、需求座談

、系統(tǒng)開發(fā)、安裝調(diào)試

、問題反饋等前期工作

，建設(shè)了川投能源信息化會議系統(tǒng)。

川投能源信息化會議系統(tǒng)主要有“七大優(yōu)勢”：一是精簡高效

。整個(gè)會議從會前的研究、準(zhǔn)備

、通知

，到會議文件的發(fā)布

、預(yù)審

、修改

，再到開會全過程

，均通過網(wǎng)絡(luò)傳輸及電子終端解決，極大提高了辦會效率及會議決策效率

。二是省時(shí)省力

。從過去的加班加點(diǎn)、連夜印制會議文件

，到現(xiàn)在的“一鍵上傳，一分鐘搞定”

，極大地節(jié)省了時(shí)間和人力物力

。三是綠色環(huán)保。該系統(tǒng)將為公司節(jié)省大量紙張、印刷品

、耗材

、裝訂等費(fèi)用

，徹底消除了因文字或印刷有誤帶來的浪費(fèi)

，是“綠色發(fā)展理念”的良好實(shí)踐。四是實(shí)現(xiàn)預(yù)審

。會前可根據(jù)需要提前上傳會議文件

，參會人員可提前了解會議內(nèi)容，節(jié)約實(shí)際開會時(shí)間

，并有利于參會領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議時(shí)間。五是遠(yuǎn)程會議

。參會人員使用移動會議終端

，在公司辦公區(qū)可無線登錄會議系統(tǒng)；出差在外可使用VPN專用網(wǎng)絡(luò)登錄會議系統(tǒng)

，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程會議

。六是保密性強(qiáng)

。紙質(zhì)會議文件的印發(fā)不利于文件保密

，會議系統(tǒng)設(shè)置有用戶名密碼及權(quán)限，后臺程序自動記錄用戶查閱

、下載文件的信息

，極大提高會議文件的保密性。七是自動歸檔

。會議結(jié)束后會議文件自動歸檔

，有利于會議文件的管理

，完善了歷史會議文件的查閱功能

。

經(jīng)過公司黨委會、董事會

、監(jiān)事會

、總經(jīng)理辦公會等各類會議的實(shí)際使用，川投能源信息化會議系統(tǒng)獲得一致好評

，極大地提高了公司辦公、會議及決策效率

，為公司契約化管理及改革發(fā)展添磚加瓦

。

上一條：川投能源巧借HR平臺夯實(shí)人才隊(duì)伍建設(shè)根基

下一條：川投能源黨委副書記、工會主席冉蘭平列席旁聽川投電力黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)（擴(kuò)大）會議

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川投能源信息化會議系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段